Buen uso de Listas de Distribución

  • 1. Como se trata de un subservicio del sistema de correo, el usuario del servicio de listas de distribución estará sujeto en primer lugar a las normas de uso correcto del correo electrónico. Determinadas prácticas en el uso de las listas de distribución están catalogadas internacionalmente como Abuso en el Correo Electrónico.

 

  • 2. El usuario de listas de distribución está obligado a:
    • 2.1. No difundir texto inadecuado
    • 2.2. Abstenerse de utilizar la lista de distribución para fines ajenos a la misma
    • 2.3. Abstenerse de enviar publicidad de cualquier clase a través de las listas de distribución, cartas de cadena, y demás envíos similares, asi como de utilizar el servicio de listas de distribución para enviar masivamente mensajes de correo no solicitados por el destinatario. Esta actividad, conocida como envío de SPAM puede llegar a constituir una infracción castigada por la ley y supone un uso inapropiado de los recursos de la Universidad e implica a todos los niveles una merma en la calidad del servicio electrónico.
    • 2.4. Respetar y garantizar la privacidad de los datos de carácter personal de los que tuvieran conocimiento por su suscripción a la lista,
    • 2.5. Respetar la propiedad intelectual de los restantes miembros de la lista, absteniéndose de redistribuir o reenviar los mensajes enviados por otros miembros sin la autorización de los autores.
    • 2.6. Respetar las normas de funcionamiento aplicables a las listas de distribución.
    • 2.7. Realizar un uso racional de las listas de distribución, absteniéndose de realizar envíos de interés puramente particular, archivos adjuntos de tamaño excesivo y, en general, todas aquellas acciones que entorpezcan el buen funcionamiento de las listas de distribución.

 

  • 3. El usuario de listas de distribución debe procurar:
    • 3.1. Intentar evitar el uso de archivos adjuntos.- En lugar de enviar ficheros adjuntos, utiliza enlaces a páginas web o la herramienta "consigna" (https://www.upm.es/consigna) El tamaño de cualquier mensaje que se envíe a una lista de distribución, incluyendo cabeceras queda limitado a 150 Kb.
    • 3.2. Intentar la utilización de texto ASCII en lugar de HTML.- Envíe sus mensajes en texto ASCII simple. NO use HTML. Revise su cliente de correo electrónico para que envíe "plain text”. Además, enviar en HTML hace que los mensajes sean más largos.
    • 3.3. Evite el uso de firmas largas. Entre 4 y 6 líneas es suficiente.


El uso inapropiado o el abuso en el servicio de listas de distribución puede ocasionar la desactivación temporal o permanente de las cuentas.