Universidad
Politécnica de Madrid

Office 365

 

Office 365 es la plataforma de productividad de Microsoft que agrupa aplicaciones de Office y otros servicios habilitados en la nube. 

El Vicerrectorado de Servicios Tecnológicos pone a  disposición de la comunidad educativa de la UPM algunas de estas herramientas. En la actualidad, ya pueden utilizarse: Microsoft O365, OneDrive, Skype Empresarial, SharePoint, Teams y Sway. Posteriormente, y de manera progresiva, se irán incorporando otras aplicaciones de este entorno. En la parte inferior de la pantalla se facilitan las guías de uso relacionadas con las diferentes aplicaciones.


Acceso a Office 365

Es necesario pasar, exclusivamente la primera vez, por el proceso de registro de la cuenta que se realiza accediendo al sitio: https://o365.rediris.es, y siguiendo los pasos que allí se indican.

Sólo se asignarán licencias de productos asociadas a cuentas personales de los miembros activos de la comunidad universitaria. 

El resto de las ocasiones, el acceso normal al portal se hará a través de la web https://portal.office.com

En todos los casos, deberá usarse el usuario y contraseña de la cuenta UPM.

 

Microsoft Office 365 v2016

Ofrece la posibilidad de instalar Office en 5 equipos PC o Mac, en 5 tablets y en 5 smarthphones.

 

Microsoft Office 365 OnLine

Permite editar un documento entre varios usuarios al mismo tiempo, así como el uso de Office en la nube.

 

OneDrive

Los usuarios disponen de 1 TB de espacio de almacenamiento en la nube OneDrive.

 

Skype Empresarial

Permite realizar videoconferencias para un número máximo de 250 usuarios simultáneos. Está integrado plenamente con las aplicaciones de Office, dispone de cifrado con seguridad empresarial así como de posibilidades avanzadas de configuración de las reuniones, características que la diferencian de la conocida aplicación Skype.

 

SharePoint

Es una herramienta  para la gestión documental y el trabajo en equipo. Entre otras funcionalidades, destacan la posibilidad de crear espacios o sitios de grupo, crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint, almacenar, organizar y compartir archivos con los otros miembros desde cualquier dispositivo, así como proteger el contenido o acceder a las distintas versiones de los documentos.

Se recomienda el archivo de la información de carácter institucional -por ejemplo, actas y acuerdos de órganos colegiados-  o que deba ser objeto de especial protección -por ejemplo, datos personales- en UPMdrive, nube interna de la UPM que ofrece una capacidad de almacenamiento de 75 Gb por usuario.

 

Teams

Es una herramienta informática para el trabajo colaborativo. Permite a los miembros de los equipos la gestión de proyectos, desarrollo de tareas y acceso a recursos comunes. Dispone de áreas y funcionalidades para compartir archivos, mantener conversaciones mediante mensajería y chat, desarrollar videoconferencias y una amplia variedad de recursos y aplicaciones.

 

Sway

Esta herramienta permite crear presentaciones personalizadas, profesionales y dinámicas de una forma sencilla y al instante debido a la existencia de multitud de plantillas disponibles y a la capacidad de añadir diseños propios. Es compatible con múltiples dispositivos y servicios en la nube. Permite la inserción de un gran variedad de contenidos: vídeos, imágenes, clips de audio, mapas, gráficos, etc.


Servicios de atención al usuario

El Vicerrectorado de Servicios Tecnológicos ofrece los siguientes puntos de atención y asesoramiento de usuarios:

  •  Acceso a Office 365: Servicio de Infraestructura e Innovación, mediante CAU disponible en Politécnica Virtual (Atención Informática al Usuario --> Solicitudes --> Distribución de Software --> Acceso a Office 365).
  • Skype Empresarial: Gabinete de Tele-Educación (GATE), correo de  audiovisuales.gate@upm.es y extensión telefónica 70021.
  • SharePoint, Teams y Sway: Gabinete de Tele-Educación (GATE),  correo edutic.gate@upm.es y extensión telefónica 70022.
  • UPMdrive: Servicio de Infraestructura e Innovación, correo support@cesvima.upm.es.

 

Guía para la provisión de la cuenta Office 365 Guía para el acceso federado a Office 365 Guía sobre Skype Empresarial Guía básica de SharePoint Guía para crear un sitio de grupo en SharePoint Guía sobre Biblioteca de documentos en SharePoint Guía de Teams Guía de Sway