XV Convocatoria de Subvenciones 2014.

 

     Presentación de Gastos 2014

     A tener en cuenta:

Previa solicitud por parte del Responsable del Proyecto, podrán facilitarse pagos de parte de la Ayuda adjudicada. Pudiendo ser el primer pago a conceder de, aproximadamente, el 60% de la Ayuda destinada a gastos de viajes, material fungible, inventariable y otros. Cada uno de los pagos deberán ser acreditados con la correspondiente documentación justificativa, no pudiendo solicitarse una nueva parte de la Ayuda hasta no haber justificado la ya concedida. Asimismo, el último10% de la Ayuda para los gastos arriba mencionados se concederá al final del proyecto, una vez que toda la justificación esté presentada correctamente en tiempo y forma.

  • La Universidad NO puede realizar pago a empresas como cesionarias de la Ayuda.
  • Las Facturas que se pasen con cargo al proyecto deberán estar a nombre del Responsable del proyecto.
  • La tramitación de las transferencias al exterior, se realizarán como hasta ahora, previa firma de convenio por las partes.

     Documentos para presentar gastos:

  • Petición de parte de la Ayuda adjudicada.  
  • Pago de facturas ya pagadas a proveedores – Suplidos.
  • Transferencias al extranjero mediante Convenio: En este caso, y si es la primera transferencia a realizar por la UPM, se deberá presentar, además, el Documento de Alta a Terceros no Residentes.
  • Viajes Personal UPM: Previaje y Postviaje.
  • Ayuda de Viaje colaboradores externos:   La ayuda estimada será de 550 €/mes para manutención y alojamiento para alumnos de grado. En general, lo que considere el IP, máximo de dieta Grupo 3. En este caso, y si es el primer pago que recibe de la UPM, se deberá presentar, además, el Alta a Terceros

     Notas:

  • Las cuantías máximas para el importe del billete se estiman en 950 € para África, Asia, Centroamérica y Caribe y en 1250 € para Sudamérica.
  • Prohibición de retribuciones adicionales a participantes
  • Prohibición de imputación de gastos de asistencia a congresos
  • Los gastos dudosos en cuanto a su naturaleza deberán ser autorizados previamente por el Vicerrector de Relaciones Internacionales.
  • Prohibición de pasar gastos de viaje de personal ajeno a la UPM.