Oficina del Dato

 
La Oficina del Dato es la unidad transversal encargada de coordinar el gobierno, uso y reutilización de los datos institucionales. Su función es asegurar que los datos de la organización sean fiables, seguros, bien gestionados y aprovechables, tanto para la gestión interna como para la transparencia, la analítica avanzada y la innovación.

No es solo una oficina técnica: actúa como punto de conexión entre las áreas, los sistemas de información, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones basada en datos.

¿Por qué es importante?

Los datos se han convertido en un activo estratégico para las organizaciones públicas. Una Oficina del Dato permite:

  • Garantizar el cumplimiento normativo (protección de datos, seguridad, transparencia).
  • Mejorar la eficiencia y coherencia de la información institucional.
  • Asegurar que los indicadores, informes y cuadros de mando se basan en datos fiables y trazables.
  • Facilitar la transparencia y la reutilización de la información pública.
  • Habilitar el uso responsable de analítica avanzada e inteligencia artificial bajo un marco de control y gobierno.

En definitiva, la Oficina del Dato contribuye a mejores decisiones, mayor confianza y más valor social del dato.

Objetivos

Entre sus principales objetivos se encuentran:

  • Inventariar y catalogar los datos y los informes institucionales, identificando responsables y usos.
  • Definir y mantener políticas de calidad, metadatos, acceso y conservación del dato.
  • Garantizar la trazabilidad y el control necesarios para auditorías, seguridad y protección de datos.
  • Priorizar y acompañar casos de uso de alto impacto para la organización.
  • Facilitar la publicación de información en portales de transparencia y datos abiertos.
  • Impulsar un uso responsable del dato en proyectos de analítica e inteligencia artificial.

Pilares y líneas de actuación

La actividad de la Oficina del Dato se articula en varios pilares clave:

1. Gobierno del dato

Definición de políticas, estándares y roles (data owners, stewards), gestión de la calidad, el ciclo de vida del dato y los procesos de decisión sobre acceso y uso.

2. Catálogo de datos e informes

Inventario centralizado de datasets, sistemas de origen, indicadores e informes oficiales, asegurando coherencia, trazabilidad y reutilización.

3. Cumplimiento y seguridad

Integración del gobierno del dato con la protección de datos, la seguridad de la información y los requisitos de auditoría, garantizando el uso legítimo y seguro de la información.

4. Explotación y analítica

Soporte a la explotación de datos mediante BI, indicadores institucionales y, de forma progresiva, analítica avanzada e IA, siempre bajo un marco de gobierno.

5. Transparencia y datos abiertos

Coordinación de la publicación de información en portales de transparencia y open data, promoviendo la reutilización y el acceso ordenado a los datos públicos.

6. Coordinación transversal

Actuar como orquestador entre las áreas funcionales, los servicios tecnológicos y los órganos de gobierno, sin sustituir a los responsables naturales de los datos.

Oficina del Dato

Tfno: +34 910 67 05 61
oficina.dato@upm.es