Ayudas para la adquisición de equipamiento científico–técnico 2025
Programa Estatal para la Investigación y el Desarrollo Experimental
Convocante: Agencia Estatal de Investigación
Fecha Publicación: 25-09-2025
Fecha de Plazo: CERRADA
Se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado, de 6 de septiembre, el extracto de la Orden de la Presidencia de la Agencia Estatal de Investigación, por la que se aprueba la convocatoria correspondiente al año 2025 del procedimiento para la concesión de ayudas para la adquisición de equipamiento científico–técnico, correspondientes al Subprograma Estatal de Fortalecimiento Institucional.
La convocatoria concede ayudas para proveer de equipamiento científico-técnico a los servicios comunes de investigación de las entidades, dotándolos de equipos de última generación, favoreciendo con ello su gestión especializada y eficiente, así como la expansión del uso y el acceso generalizado a dichos servicios comunes por parte de los grupos de investigación.
Para esta convocatoria se entiende por servicios comunes de investigación a las prestaciones proporcionadas por la entidad consistentes en proporcionar acceso al propio equipamiento científico-técnico, tecnologías, o servicios especializados de I+D, así como asesoramiento técnico experto, a investigadores pertenecientes a la institución donde se ubica y también a investigadores externos a la misma.
Se puede localizar toda la información completa en la web oficial.
Requisitos de la persona que actúe como responsable principal de la actuación: será la responsable científico-técnica del servicio común al que irá destinado el equipamiento subvencionado. Deberá estar vinculada a la UPM mediante una relación funcionarial, estatutaria, laboral o cualquier otro vínculo profesional, desde la fecha cierre del plazo de presentación de solicitudes hasta que finalice el período de ejecución de la actuación.
Características de los proyectos:
- No se admiten consorcios.
- El coste total de inversión de cada actuación: deberá ser mayor o igual a 100.000,00 euros y menor o igual a 2.000.000,00 euros. (IMPUESTOS INCLUIDOS)
- Puede consistir en un único equipo o instrumento o bien un conjunto de equipos e instrumentos para la dotación de un espacio único.
- El equipamiento científico-técnico debe ser de última generación y altamente especializado o complejo. Debe estar concebido para su uso a gran escala y para el aprovechamiento por un gran número de usuarios, y ser gestionado de forma centralizada.
- El equipamiento de los servicios comunes no debe estar ligado a ningún grupo de investigación, ni a un proyecto o proyectos de I+D específicos.
- El período de ejecución de la actuación estará comprendido entre el 1 de enero de 2025 y el 30 de junio de 2027.
- La financiación se aplicará a los costes directos de ejecución. No se financian costes indirectos.
Conceptos financiables:
- Adquisición de equipos, incluidos sus accesorios o aparatos auxiliares, nuevos y de última generación
- Transporte del equipamiento adquirido
- Obra civil necesaria para la construcción de una instalación
- Obra civil imprescindible para la realización del acondicionamiento necesario para la instalación y puesta en marcha del equipamiento
- Otros costes necesarios para instalar o poner en funcionamiento el equipamiento
- Licencias permanentes de programas de ordenador de carácter técnico y destinado exclusivamente a la investigación y que posibilite la utilización adecuada del equipamiento
Financiación: Para los proyectos presentados en la Comunidad de Madrid el Ministerio financia el 40% del presupuesto total del equipamiento (impuestos incluidos) a través de anticipo reembolsable FEDER. El 60% restante lo ha de cofinanciar el beneficiario de la ayuda.
Debido al endeudamiento actual, las solicitudes de la UPM no podrán hacer uso de la posibilidad de cofinanciar ese 60% a través de los préstamos que posibilita la convocatoria: se hace necesario que el IP que desee solicitar esta ayuda cofinancie el 60% con fondos procedentes de los Centros de Investigación, Escuelas o Grupos.
Por todo ello y para la tramitación de las solicitudes a esta convocatoria se hace imprescindible la presentación de un compromiso de cofinanciación (se adjunta documento) en el que se indicará la cuenta/s OTT de los fondos que van a financiar, firmada por el IP y los responsables de las cuentas, si hubiera más de una y el responsable no fuera el IP. Este compromiso deberá tener el conforme del VAAEE, por lo que habrá de remitirse a la dirección de correo: beatriz.diaz@upm.es, para su revisión y la firma del conforme del VAAEE, si procede. También se podrán dirigir a esta dirección cualquier consulta relativa a las cuentas OTT con las que se desea cofinanciar, teniendo en cuenta que no podrá cofinanciarse con cuentas de proyectos procedentes de ayudas competitivas nacionales o europeas.
Plazo de presentación de solicitudes ante el órgano concedente: desde el 30 de septiembre hasta el 21 de octubre a las 14:00 (hora peninsular española).
MUY IMPORTANTE: Teniendo en cuenta que el cierre institucional de las solicitudes es global, (no se hace de manera individualizada por propuestas) y que las plataformas pueden dar error el último día de presentación, la UPM cerrará la solicitud institucional global el 20 de octubre de 2025 a las 14:00 h.
Para cumplir con este plazo es imprescindible que las solicitudes individuales de cada proyecto estén presentadas por el Investigador Responsable en la web de la Agencia, siguiendo las indicaciones facilitadas por la misma una vez abierto el plazo de la convocatoria, el día 17 de octubre a las 14:00 h.
Expresiones de interés: documentación a enviar a convocatorias.proyectos@upm.es antes de las 14:00 h. del 10 de octubre:
1.-Breve resumen de la equipación a solicitar, en la que se especifique la denominación y descripción del equipamiento científico-técnico solicitado, indicando las características técnicas y prestaciones mínimas requeridas en dicho equipamiento; la descripción de la utilidad que se pretende dar al equipamiento como servicio común, la contribución del mismo al avance de la investigación de frontera, mencionando los problemas científico-técnicos que podrán resolverse y valor añadido y el salto cualitativo que se obtendría con el nuevo equipamiento; la justificación de su carácter innovador, las nuevas prestaciones y ventajas técnicas que aportaría su adquisición; la justificación de la necesidad y oportunidad estratégica del equipamiento y del volumen de trabajo previsto en relación con el equipamiento solicitado; y una previsión razonada de los grupos e instituciones que podrían hacer uso de los servicios comunes en base al equipamiento subvencionado, indicando el nombre hasta un máximo de 5 investigadores que avalan la propuesta como potenciales usuarios (tienen que tener vinculación laboral con la UPM o con entidades que cumplan los requisitos para ser beneficiarias de las ayudas).
2.- El presupuesto estimado teniendo en cuanta que la convocatoria concede ayudas a actuaciones con inversión mayor o igual a 100.000,00 euros y menor o igual a 2.000.000,00 euros.
Solicitudes de actuación: documentación a enviar a convocatorias.proyectos@upm.es antes de las 14:00 h. del 17 de octubre:
- Anexo 0 (descargar aquí) cumplimentado y firmado por el/la IP
- Compromiso de financiación con el VºBº del Vicerrector de Asuntos Económicos (descargar aquí)
- Documento definitivo de solicitud generado por la plataforma de solicitudes de la Agencia, firmado por el/la IP
- Memoria presentada en la solicitud, firmada por el/la IP
- Facturas proforma o documentos equivalentes que acrediten el coste total de la actuación (en un solo documento)
- CVA presentado en la solicitud
- Cartas de consentimiento para figurar en la solicitud de cada uno de los integrantes del conjunto de investigadores como avalistas de la misma y potenciales usuarios del equipamiento científico-técnico (descargar aquí) y, en su caso, declaraciones responsables para participar en el proyecto de investigadores externos (firmada por el representante legal de su entidad) (descargar aquí)